На встречу были приглашены близкие родственники судей Республики Хакасия, которые были непосредственными участниками боевых действий Великой Отечественной войны, это Мамышев Конан Ефимович - сын Ефима Павловича Мамышева в прошлом председателя Боградского районного суда и Мария Митрофановна Обухова - супруга Андрея Ивановича Обухова в прошлом председателя Абаканского городского суда.
Подготовка и проведение праздника были возложены на Совет судей Республики Хакасия, Совет ветеранов Республики Хакасия и Управление Судебного департамента в Республике Хакасия.
В числе приглашенных - и.о. председателя Верховного Суда Республики Хакасия - Воскобойников А.Н., заместитель председателя Верховного Суда Республики Хакасия Пислевич И.П., начальник Управления Судебного департамента в Республике Хакасия - Бородич А.В.
В ходе собрания были сказаны приветственные слова, заслушан материал о жизни фронтовиков, вручены цветы и памятные подарки, торжественное заседание было завершено праздничным концертом, где звучали фронтовые песни.
После собрания проведен конкурс «Лучший кулинарный рецепт солдатской кухни».